DATENSCHUTZ
Diese Datenschutzhinweise erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch von jana-koehn.de und bei einer Kontaktaufnahme über diese Website.
Stand: 19. Oktober 2026.
1. Verantwortliche Stelle
VIA Events GmbH
Markt 11–15
04109 Leipzig
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführerin Jana Köhn.
E-Mail: j.koehn@via-events.de
Telefon: 0341 / 993 847 73
Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an diese Kontaktdaten wenden.
2. Aufruf der Website und Hosting
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, HTTP-Status, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer).
Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Erkennung technischer Störungen und dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Websitebetrieb. Mit dem Hosting und der technischen Betreuung beauftragte Dienstleister können diese Daten im Rahmen ihrer Aufgaben verarbeiten.
Technische Protokolldaten werden nur so lange benötigt, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich ist. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen können relevante Daten bis zur Klärung des Vorfalls oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen aufbewahrt werden.
3. Kontaktformular und E-Mail
Wenn du das Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, das ausgewählte Anliegen und deine Nachricht. Zusätzlich werden Datum, Uhrzeit und die Adresse der Formularseite in der Benachrichtigung übermittelt. Das Formular versendet deine Anfrage an j.koehn@via-events.de. Eine zusätzliche Speicherung als Elementor-Formulareintrag ist für dieses Formular nicht eingerichtet.
Bei einer direkten E-Mail verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben einschließlich eventueller Anhänge und der für die Zustellung notwendigen Kommunikationsdaten. Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bearbeitung und Beantwortung deines Anliegens sowie gegebenenfalls der Vorbereitung oder Durchführung einer Zusammenarbeit.
Bezieht sich deine Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung eingehender Anfragen. Die Bestätigung der Datenschutzhinweise im Formular ist keine Einwilligung in Werbung.
Die Bereitstellung deiner Angaben ist freiwillig. Ohne eine erreichbare E-Mail-Adresse und die zur Klärung erforderlichen Informationen können wir deine Anfrage jedoch möglicherweise nicht beantworten. Bitte übermittle nur Angaben, die für dein Anliegen erforderlich sind.
Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und kein weiterer Aufbewahrungsgrund besteht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie die erforderliche Aufbewahrung zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen bleiben unberührt. Maßgeblich sind dann Art und Inhalt des jeweiligen Schriftverkehrs.
4. Schutz vor automatisierten Anfragen
Das Kontaktformular verwendet ein lokal ausgewertetes, für reguläre Besucher nicht sichtbares Prüf-Feld („Honeypot“), um automatisierte Spam-Anfragen zu erkennen. Dafür wird kein externer CAPTCHA-Dienst eingebunden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars vor Missbrauch.
5. Schriftarten, Bilder und externe Links
Die verwendeten Schriftarten und Bilder werden vom Server dieser Website geladen. Beim Laden der Schriftarten wird keine Verbindung vom Browser zu Google Fonts hergestellt.
Links zu anderen Websites, etwa VIA Events oder PICKNICKGLÜCK, sind normale Verweise. Erst wenn du einen solchen Link öffnest, rufst du die jeweilige Website auf. Dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
6. Cookies und Reichweitenmessung
Auf den öffentlich zugänglichen Seiten sind derzeit keine Analyse- oder Werbetracking-Dienste wie Google Analytics oder Meta Pixel eingebunden. Es werden keine Besucherprofile für personalisierte Werbung erstellt.
WordPress kann beim Anmelden im Verwaltungsbereich technisch erforderliche Cookies einsetzen, um die Sitzung und Anmeldung zu verwalten. Diese Funktionen betreffen die Administration der Website. Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff auf Informationen auf dem Endgerät für einen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich zusätzlich nach Art. 6 DSGVO.
7. Empfänger und Datensicherheit
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten die mit der Bearbeitung betrauten Personen sowie erforderlichenfalls Dienstleister für Hosting, technischen Betrieb und E-Mail-Kommunikation. Daten werden nur im für die jeweilige Aufgabe erforderlichen Umfang verarbeitet. Eine Weitergabe an Behörden oder andere Empfänger erfolgt, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die Weitergabe zur Wahrung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Die Website verwendet HTTPS für die verschlüsselte Übertragung zwischen Browser und Webserver. Eine vollständige Sicherheit bei jeder Form elektronischer Kommunikation kann dennoch nicht garantiert werden.
8. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über deine personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Widerspruch: Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, kannst du ihr aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO). Für Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an j.koehn@via-events.de.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere an deinem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. In Sachsen ist dies die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte.
9. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich die Datenverarbeitung auf dieser Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.